Sistem Küresel Danışmanlık, Teracity Yazılım iş birliğiyle hayata geçirdiği ferdî bilgi idare otomasyonu Wecover’ı duyurdu. Aydınlatma ve açık istek idaresi, KVKK uyumluluk sihirbazı, akıllı şahsî data sürece envanteri ve kuruma özel süreç idaresi üzere özellikler sunan Wecover; data işleyen kurumlara KVKK süreçlerini dinamik olarak yönetme imkanı sağlıyor.
Sistem Küresel Danışmanlık ve Teracity Yazılım, yeni iş birlikleri kapsamında Ferdî Dataların Korunması Kanunu (KVKK) ahenk süreçlerini otomatize eden Wecover’ı duyurdu. Süreç tabanlı inançlı şahsî bilgi idare otomasyonu Wecover, data sorumlularına yahut data işleyen nitelikteki her işletmeye KVKK ahenk süreçlerini yarı otomatik olarak tek bir kanal üzerinden gerçekleştirme imkanı sunuyor.
Teracity Yazılım’la gerçekleştirdiği iş birliğiyle KVKK otomasyon platformu Wecover’ı hayata geçiren Sistem Küresel Danışmanlık; Türkiye’deki 550’den fazla uzmanıyla başta KOBİ’ler ve Ar-Ge, teknoloji, katma kıymetli üretim ve ihracat alanlarındaki şirketler olmak üzere her büyüklükten şirkete danışmanlık hizmetleri sunuyor.
Wecover’ın açık istek idare özelliğiyle KVKK süreçleri kolaylaşıyor
Wecover, aydınlatma ve açık istek idaresi özelliği sayesinde bilgi sürece koşulu bulunmayan durumlarda ilgili bireylerden açık istek toplayabilme ve isteğin geri çekilmesi üzere süreçlerde müracaatları toplayabilme ve yanıtlayabilme imkânı sunuyor. Aydınlatma bildirimleri oluşturabilme, bu bildirimleri paylaşabilme, şahsî bilgi aktarılan üçüncü taraflar ve aktarılan ferdî bilgilerle ilgili ayrıntılı kayıtlar tutabilme üzere hususlarda da otomasyon sağlayan Wecover; ferdî data sürece envanteri sayesinde envanterdeki tüm değişiklik ve güncellemelere ait kayıtları da saklıyor.
“KVKK uyumluluğu, süreklilik gerektiren bir süreç”
Konuyla ilgili açıklamada bulunan Sistem Küresel Danışmanlık Yönetici Ortağı Cengiz Aydemir, “Veri toplayan tüm kurumlar KVKK ahenk projeleri geliştirdi lakin tablolar Excel’de kaldı. KVKK uyumluluğu bir defa yapılması kâfi olmayan, hukuksal ve teknik zorunlulukları süreklilik gerektiren bir süreç. Wecover, tüm bu süreçleri dinamik olarak güncelleyebilme imkanı sunuyor. Örneğin regülatif düzenlemelere paralel olarak aydınlatma metinlerinde yapılması gereken güncellemeler otomatik olarak gerçekleşiyor. Bir öbür değerli nokta ise açık istek süreçlerinde ispatın kıymeti. Onlarca çalışanı olan birçok şirket bu süreci kağıt üzerinden yürütüyor ve çeşitli zorluklar yaşıyor. Wecover ile dijital ortamda istek alıp saklamak mümkün. Ayrıyeten tüm bu süreçlerde, Wecover ile KVK uzmanlarından danışmanlık hizmeti ve kurum işçileri için animasyonlu eğitimler de alınabiliyor. Son olarak, birçok kurumun hayatını kolaylaştıracağına inandığımız Wecover’ın sunduğu tüm tahlilleri lansman devrine özel bir aylık fiyatsız demo fırsatı ile deneyimlemek mümkün” dedi.
Teracity Yazılım İdare Konseyi Lider Yardımcısı Osman Akın ise “Geliştirdiğimiz bulut tabanlı, kullanımı ve adaptasyonu kolay bu otomasyon ile ferdî data işleyen tüm kurumların hayatını kolaylaştıracağız. Bir işletmenin Wecover üzerinde açık istek süreçlerini başlatması için gereksinim duyulan müddet 1 saatten daha kısa. Bu mühlete aboneliği başlatma, data sorumlusunu tanımlama, açık istek metnini girme üzere süreçlerin tamamı dahil. Sonrasında belirlenen kişi listesine e-posta yahut GSM üzerinden açık istek sürecini otomatik olarak başlatabiliyoruz. Basılı evraklarla, ıslak imza peşinde koşmak, bu evrakları sonrasında yıllarca arşivde saklamak üzere çok maliyetli süreçlerden işletmeleri kurtarıyoruz. Ayrıyeten web sayfalarında, e-posta eklerinde, SMS eklerinde yer alan aydınlatma metinlerini büsbütün otomatik hale getiriyoruz. Bugün birçok işyeri, kamu kurumu, eğitim kurumu ferdî datayı yönetemediği için güvenlik zafiyeti oluşturacak halde bina giriş kayıtlarını almamayı tercih ediyor. Wecover, bu sorunu de çok pratik bir biçimde çözüyor. Bina girişlerinde tabletler üzerinden ziyaretçi girişi KVKK kurallarına uygun bir formda yapılıyor ve ferdî bilgiler otomatik anonimleştiriliyor” dedi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
